Associazione di un listino ad una azienda con un contratto

E’ possibile associare uno o più listini all’anagrafica di una azienda, ad esempio in caso di tariffe convenzionate o concordate;
tale associazione si chiama Contratto.

In Data Manager richiamare la paletta Aziende, ricercare l’anagrafica d’interesse, e selezionare la paletta Contratti.

Per aggiungere un nuovo contratto cliccare sul pulsante Nuovo ed inserire le seguenti informazioni:

• Sigla: inserire un codice di riferimento del contratto
• Descrizione: inserire il nome del contratto
• Data immissione: viene proposta in automatico la data corrente
• Validità: inserire il periodo di validità del contratto
• Listino collegato: richiamare dal menù a tendina il listino che si vuole collegare a questa anagrafica
• Note contratto, qualora fosse necessario riportare alcune informazioni specifiche
  

E’ anche possibile definire, in caso di applicazione di tale contratto, quali devono essere gli addebiti a carico dell’azienda stessa e quali devono rimanere sul conto del cliente;
cliccare su Crea/Modifica e selezionare i tipi di servizio a carico dell’azienda

Salvare il contratto con Salva.

E’ possibile avere più contratti per un’azienda, ad esempio contratti con validità differenti, con listini associati differenti, oppure con una diversa suddivisione del conto.

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In fase di inserimento di una prenotazione, selezionando l’azienda nel campo Per conto, verranno proposti tutti i contratti attivi nel periodo;
sarà possibile scegliere uno dei contratti oppure non opzionarne nessuno cliccando sullo specifico pulsante.

Selezionando un contratto:

• il codice e la descrizione del contratto vengono riportati nel campo specifico
• alla prenotazione viene associato il listino collegato, e di conseguenza le relative tariffe
• nella prenotazione viene riportata la suddivisione del conto del contratto
• le note del contratto possono essere visualizzate con un doppio clic sul campo Contratto